Facture électronique 2026 : suivre ses paiements depuis son téléphone

Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA en France doit pouvoir recevoir une facture électronique. Les micro-entreprises sont concernées aussi, même en franchise de TVA. Pour l’envoi, les PME, les TPE et les auto-entrepreneurs ont jusqu’au 1er septembre 2027. Une coiffeuse à domicile, un paysagiste ou une fleuriste disposent donc d’un an pour prendre le pli. Autant le faire avec un outil qui tient dans la poche, comme l’application FacturoPresto, qui suit chaque facture du devis jusqu’au statut « payée ».

Ce que la facture électronique 2026 change pour les indépendants

La réforme tient en une idée : une facture entre professionnels ne voyage plus par simple pièce jointe. Elle passe par une plateforme agréée par l’administration fiscale, qui la transmet au client dans un format lisible par les machines. Côté réception, c’est en place depuis septembre. Côté émission, les grandes entreprises et les ETI s’y sont mises le 1er septembre 2026, les plus petites suivront au plus tard le 1er septembre 2027.

La loi de finances pour 2026, dans son article 123, a fait passer l’amende pour une facture non conforme de 15 € à 50 € par facture. Le plafond annuel reste fixé à 15 000 €. Pour un photographe qui envoie trente factures dans la saison des mariages, le calcul monte vite.

À mon sens, la date qui compte pour un indépendant, c’est septembre 2027. Et je ne la laisserais pas arriver au dernier moment. Changer sa façon de facturer en plein été, entre deux chantiers ou deux réceptions, c’est le plus mauvais moment. Mieux vaut prendre l’habitude cet automne, avec des factures normales, et arriver à l’échéance déjà rodé.

Un devis tapé ou dicté, qui devient facture en un clic

Tout commence par le devis. Dans FacturoPresto, il se crée en tapant ou en le dictant, « en quelques secondes », écrit l’éditeur. La dictée change tout pour ceux qui travaillent les mains prises. Un paysagiste qui sort d’un jardin, une esthéticienne entre deux rendez-vous, un maçon sur l’échafaudage.

Le client reçoit un lien. Il accepte le devis en ligne, d’un clic, et vous êtes prévenu. Ensuite, le devis devient facture en un clic aussi, « sans rien ressaisir ». C’est là que je vois le gain le plus net : le montant, les lignes et les coordonnées du client ne se recopient plus à la main. La faute de frappe qui décale un prix disparaît avec la ressaisie.

Les documents portent votre image. La page de FacturoPresto parle de « documents professionnels à votre image » : votre nom, votre activité, votre présentation. Pour une fleuriste ou un graphiste freelance, la facture fait partie de ce que le client garde en main, et elle compte autant que la carte de visite.

Envoyée par une plateforme agréée, et vous savez quand elle est ouverte

C’est le cœur de la réforme, et FacturoPresto s’en occupe. La facture part en facture électronique conforme « par une plateforme agréée, comme l’exige la réforme ». Vous n’avez pas à choisir un format ni à comprendre les flux entre plateformes : l’envoi se fait depuis l’application.

Le détail que j’aime le plus tient en une ligne de la page : « Vous savez quand elle est ouverte. Fini le « je ne l’ai pas reçue ». » Tous ceux qui ont facturé un client un peu lent connaissent cette phrase. Savoir que la facture a été ouverte, c’est pouvoir appeler le client avec un fait, plutôt qu’avec un doute.

Côté sécurité, l’éditeur annonce des factures conservées 10 ans et des données hébergées en Europe, « jamais vendues, jamais exploitées ». Pour un artisan qui garde ses factures dans une boîte à chaussures, c’est un vrai changement de confort.

Paiement par carte et relances automatiques : la facture passe en « payée » seule

Voilà ce qui fait la différence pour la trésorerie. Votre client paie par carte bancaire directement depuis sa facture, en une fois ou en plusieurs. Plus besoin de dicter un RIB au téléphone, ni d’attendre un chèque qui traîne au fond d’un sac.

S’il tarde, il est relancé automatiquement, « poliment, sans que vous ayez à y penser ». Franchement, c’est la fonction que je mettrais en tête de liste pour les métiers de service. Relancer un client qu’on connaît bien, une mariée dont on a fait le bouquet, un voisin dont on a taillé la haie, c’est gênant. Une relance qui part toute seule, sur un ton courtois, retire cette gêne.

Et quand le paiement arrive, la facture passe en « payée » toute seule. Les relances s’arrêtent. Vous ouvrez l’application le soir et vous voyez d’un coup d’œil qui a réglé, et qui ne l’a pas encore fait.

Tickets, TVA, stock et export comptable rangés au même endroit

La facture n’est qu’une moitié du travail. L’autre, ce sont les dépenses. Dans FacturoPresto, « une photo suffit » : vous scannez le ticket du grossiste ou de la station-service, et la TVA est calculée. Le ticket froissé au fond de la camionnette n’a plus besoin d’attendre la fin du mois.

Pour ceux qui vendent des produits, le stock se met à jour à chaque vente, avec une alerte avant la rupture. Une restauratrice ou un fleuriste voit venir le manque avant qu’il ne bloque une commande. Factures et justificatifs se rangent tout seuls dans votre Google Drive.

En fin de mois, l’export est prêt pour votre comptable, avec le chiffre à déclarer à l’URSSAF. Pour un micro-entrepreneur, c’est le chiffre qu’il cherchait tous les mois sur un coin de cahier. Il apparaît maintenant sans calcul.

La page « Connecter une IA » ajoute un assistant à cet ensemble. Son rôle est cadré : l’IA ne peut ni créer, ni modifier, ni envoyer, ni supprimer une facture, un devis ou un avoir. Vous gardez la main sur chaque document, et c’est exactement ce qu’on attend d’un outil qui touche à l’argent.

Un mois gratuit, puis le prix que vous choisissez

Je trouve ce choix cohérent avec le public visé. Un paysagiste en pleine saison et un webmaster freelance qui démarre n’ont pas la même trésorerie. Le prix libre suit la réalité de chacun, et il peut bouger avec elle d’un mois à l’autre.

Sur sa page, l’éditeur affiche les métiers de ceux qui l’ont adopté : plombier-chauffagiste, coiffeuse à domicile, électricien, photographe, fleuriste, paysagiste, couvreur, mécanicien auto. L’application est notée 4,9/5 sur l’App Store et Google Play. Elle se pilote depuis le téléphone, avec un tableau de bord web pour ceux qui préfèrent l’ordinateur au bureau.

Mon conseil pour cette semaine : installez l’application et faites votre prochain devis avec elle, du début à la fin. Le mois d’essai suffit pour envoyer quelques vraies factures, recevoir quelques paiements par carte et voir les relances partir toutes seules. Vous arriverez à septembre 2027 avec un an d’avance.

Questions fréquentes